Viestinnän tulisi olla saavutettavaa jokapäiväisessä elämässämme, mutta poikkeuksellisina aikoina saavutettavan viestinnän tarve korostuu entisestään. Saavutettavalla viestinnällä tarkoitetaan viestintää, joka on esitetty selkeästi, se on helposti ymmärrettävää sekä helposti saatavilla. Tämä tarkoittaa, että saavutettavassa viestinnässä on otettu huomioon eri tavat löytää tietoa, käsitellä tietoa ja jakaa tietoa.
Saavutettavasta viestinnästä esimerkkinä on muun muassa viittomakielinen ja tekstitetty sisältö.
Sähköisen viestinnän, eli verkkoviestinnän, saavutettavuudessa pitää ottaa huomioon tekstin sisällöllisen saavutettavuuden lisäksi tekstin tekniset puolet, kuten tiedon luettavuus lukulaitteilla.
Culture Open –hanke on koonnut ohjeistuksen verkkoviestinnän saavutettavuudesta. Voit myös ladata ohjeistuksen artikkelin lopusta löytyvästä linkistä.
Ohjeistus alkaa alla olevan kuvan jälkeen.
Saavutettavan verkkoviestinnän ohjeistus
Tekstin tekniset ominaisuudet:
Huolehdi, että dokumentti on luettavissa ruudunlukuohjelmalla
Voit testata tämän lataamalla ruudunlukuohjelman, kuten NVDA:n koneellesi:
Lisää videomateriaaleihisi teksitys
Esimerkiksi YouTubessa on helppokäyttöinen tekstitystyökalu, jonka avulla voit lisätä tekstityksen videoosi:
YouTuben tekstitystyökalun ohjeistus
Tuota sisältö tekstinä, kuvana ja äänenä, jos mahdollista
Kun tieto tuotetaan monessa eri muodossa, useammalla ihmisellä on mahdollisuus hyötyä siitä.
Huolehdi, että tekstilläsi on tarpeeksi suuri kirjasinkoko
Tekstin kirjasinkoon tulisi olla aina vähintään 12 pt. Jos mahdollista, suosi 16-18 pt, jotta teksti olisi mahdollisimman luettavaa.
Varmista, että tekstilläsi on huomattava taustakontrasti
Kirjoittamasi tekstin tulisi näkyä selvästi taustastaan. Tämä tarkoittaa myös, että sinun tulisi välttää kirjavia taustoja.
Parhaimmat kontrastit ovat esimerkiksi:
- Musta teksti valkoisella pohjalla
- Valkoinen teksti mustalla pohjalla
- Tummansininen teksti valkoisella pohjalla
- Valkoinen teksti tummansinisellä pohjalla
- Tummanvihreä teksti valkoisella pohjalla
- Valkoinen teksti tummanvihreällä pohjalla
Tarvittaessa voit käyttää keltaista korostusväriä
Huolehti, että sivustoa voi käyttää myös näppäimistöllä
Pidä huolta, että verkkosivustolla voi liikkua myös tietokoneen näppäimistöä, kuten nuolinäppäimiä käyttäen.
Muista tekstivastine!
Ruudunlukuohjelmat lukevat kuvia kuin tekstiä. Siksi onkin tärkeä huolehtia, että jokaisella sivustolle lataamallasi kuvalla on tekstivastine. Tekstivastineen voi lisätä verkkosivuille ja sosiaalisen median päivityksiin. Lisää tietoa tekstivastineesta ja sen lisäämisestä kuvien yhteyteen löydät blogimme artikkelista:
Näin käytät tekstivastinetta somessa
Tekstin sisällölliset ominaisuudet
Käytä selkeää kieltä
Käytä otsikoita ja väliotsikoita. Nämä antavat selvän rakenteen tekstillesi.
Etene johdonmukaisesti ja käytä tarvittaessa luetteloita ja listoja.
Vältä kielikuvia ja vertauksia. Selvennä tekstissä käyttämäsi monimutkaiset sanat. Selitä myös käyttämäsi lyhenteiden merkitykset.
Käytä luettavaa kieltä
Vältä kursiivia ja lihavoimista leipätekstissä. Leipätekstillä tarkoitetaan varsinaista tekstiä, kuten tämän artikkelin sisällön tekstiä.
Tasaa teksti vasemmalle.
Käytä ymmärrettävää kirjasintyyppiä. Vältä kirjasintyyppejä, jotka ovat liian tiiviitä tai laihoja. Sopivia kirjasintyyppejä ovat esimerkiksi Times New Roman, Arial ja Calibri.
Mieti sopiva tiedon määrä
Tietoa ei pidä tarjota liikaa kerralla. Muista pitää virkkeet lyhyinä. Toista tärkeimmät tiedot.
Rivien välien tulisi myös olla väljät.
Selkoviestinnässä yhden rivin pituus tulisi olla 55-60 merkkiä.
Havainnollista tekstiäsi
Käytä havainnollistavia kuvia. Käyttämiisi kuviin olisi hyvä lisätä tekstivastineet. Tekstivastine on eri asia kuin kuvateksti. Tekstivastineen tulisi olla enintään 125 merkkiä pitkä. Lisää tietoa tekstivastineista ja niiden lisäämisestä kuviin:
Näin käytät tekstivastinetta sometta
Käytä myös havainnollistavia symboleita.
Nimeä linkit ja merkitse ne selvästi linkeiksi. Linkkien värin tulisi poiketa päätekstin väristä ja linkit tulisi alleviivata. Linkkien olisi hyvä aueta erillisille välisivuille.
Merkitse ladattaviin tiedostoihin tiedostotyyppi ja sen koko.
Voit ladata tämän ohjeistuksen myös alla olevien linkkien kautta:
Voit myös testata verkkosivusi saavutettavuuden alla olevan englanninkielisen linkin kautta:
Culture Open –hanke päivystää saavutettavan verkkoviestinnän asioissa myös sosiaalisen median kanavillamme. Jos sinulla on kysyttävää saavutettavasta verkkoviestinnästä, voit olla yhteydessä projektikoordinattori Hennaan myös Facebookin ja Twitterin kautta:
cultureopen.home.blog 